You are browsing the archive for Petteri Sjöholm.

Tallenna helpommin SharePoint-kirjastoon

7.2.2017 in Tiedonhallinta by Petteri Sjöholm

SharePoint-kirjastoihin tallentamista suoraan ulkoisesta sovelluksesta pidetään usein hankalana. Moni tallentaakin tiedoston ensin omalle koneelle ja lataa sen jälkeen tiedoston omalta koneelta SharePointiin. Office-sovellukset muistavat automaattisesti aiemmin käytetyt SharePoint-sijainnit, joten niistä tallentaminen on varsinkin ensimmäisen kerran jälkeen helppoa. Mutta miten tehdä SharePointiin tallentamisesta helppoa kaikissa sovelluksissa? No se onnistuu lisäämällä kirjastoon viittaava linkki Windowsin resurssienhallintaan. Read the rest of this entry →

Power BI:n konsepti lyhyesti

29.12.2016 in Raportointi by Petteri Sjöholm

Power BI on Microsoftin tuottama tuoteperhe, joka mahdollistaa tiedon analysoinnin, raportoinnin ja jakamisen. Se koostuu pilvipalvelusta, mihin voidaan tuottaa raportteja ilmaisella työpöytäsovelluksella. Pilvipalveluun julkaistuja raportteja voidaan lukea ja osin mukauttaa internetselaimella ja ilmaisilla mobiilisovelluksilla. Käytön voi aloittaa ilmaiseksi henkilökohtaisessa käytössä, mutta raporttien jakaminen eteenpäin organisaatiossa sekä mm. tiedon päivittäminen on-premise-ympäristöstä pilvipalveluun vaatii maksullisen pro-version. Ennen pro-version hankkimista voi työkaluihin rauhassa tutustua ja maksullisuus tulee vastaan lisäominaisuuksien tarpeen kasvaessa. Liikkeelle Power BI:n kanssa pääsee helposti lataamalla osoitteesta PowerBI.com ilmaisen Power BI Desktop -työpöytäsovelluksen ja asentamalla sen omaan koneeseen. Read the rest of this entry →

Office 365 -testiympäristö helposti ja ilmaiseksi

12.12.2016 in Raportointi, Tiedonhallinta by Petteri Sjöholm

Uusien asioiden haltuunotto vaatii aina opiskelua ja harjoittelua. Ohjelmistojen kanssa tämä on aiemmin vaatinut poikkeuksetta aikarajoitettujen trial- eli koekäyttöversioiden asentamista. Varsinkin palvelintuotteiden kanssa testiympäristön rakentaminen saattaa vaatia isonkin työn. Nyt kun pilvipalvelut korvaavat monissa organisaatioissa perinteisemmät on-premises-ratkaisut, niin testiympäristöjen käyttöönottokin on tullut helpommaksi. Read the rest of this entry →

PowerApps-sovelluksen luominen SharePoint-luetteloon

9.12.2016 in Tiedonhallinta by Petteri Sjöholm

SharePoint-luetteloihin on kätevä kerätä tietoa erilaisista aiheista. Perinteisesti luettelotiedon syöttäminen pitää tehdä kuitenkin luettelon omassa käyttöliittymässä SharePoint-sivustossa. Tämä vaikeuttaa esimerkiksi liikkuvaa työtä tekevällä luettelon käyttöä. Helppo ratkaisu SharePointin luetteloaineiston mobiilikäyttöön on luoda luettelolle PowerApps-sovellus. Read the rest of this entry →

Tiedostojen lukitseminen muutoksia ja poistoja vastaan SharePointissa

8.11.2016 in Dokumenttien hallinta, Tiedonhallinta by Petteri Sjöholm

SharePointissa tiedostojen vahingoittaminen on vaikeaa toimivan versioinnin ja roskakorin ansiosta. Kuitenkin pientä haittaa voi syntyä, jos tiedostoja poistetaan tai vahingossa muokataan, eikä muutosta heti huomata. Kriittisille tiedostoille onkin syytä ottaa käyttöön järeämpi suojaus vahingossa tehtäviä muutoksia ja poistoja vastaan. Read the rest of this entry →